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Configurações de Privacidade do Conteúdo de Email

Entenda como as configurações de privacidade do conteúdo de email da Sendrealm ajudam a equilibrar compliance e proteção de dados.

15 de agosto de 2024Sendrealm TeamPortuguês (Brasil)
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Configurações de Privacidade do Conteúdo de Email

Introdução

Privacidade e segurança são prioridades para qualquer operação de mensagens. Pensando nisso, a Sendrealm oferece o recurso de Privacidade do Conteúdo de Email, que permite decidir se o corpo das mensagens será armazenado ou não.

O que é a Privacidade do Conteúdo de Email?

Esse recurso oferece dois modos principais:

  1. Salvar o conteúdo do email

    • Ideal para empresas que precisam manter histórico de comunicações por motivos legais, auditoria ou compliance.
  2. Não salvar o conteúdo do email

    • Indicado para operações que tratam dados sensíveis e preferem reduzir o risco de exposição.

Por que Usar Esse Recurso?

  • Compliance e histórico: quando sua operação precisa guardar registros, o armazenamento controlado ajuda a manter uma trilha confiável.
  • Mais privacidade: quando a prioridade é minimizar retenção de dados, desativar o armazenamento reduz a superfície de risco.

Como Ativar a Configuração

Você pode habilitar o recurso direto no dashboard da Sendrealm:

  1. Entre na sua conta
    • Acesse a área administrativa da plataforma.
  2. Selecione o domínio
    • Escolha o domínio para o qual deseja ajustar a configuração.
  3. Use o toggle de salvar conteúdo
    • Ative para arquivar emails ou desative para evitar o armazenamento do conteúdo.

Conclusão

A Privacidade do Conteúdo de Email da Sendrealm permite adequar a retenção de mensagens à realidade do seu negócio. Seja para guardar histórico por exigência regulatória, seja para reduzir o armazenamento de dados sensíveis, a configuração oferece mais controle sobre como o conteúdo é tratado.